都古外烟网小金，平台刚刚发出预警，库存PD03#皮带、DCF02#电磁阀接近最小临界值，抓紧时间补货。”近日，河南省信阳市烟草专卖局（公司）物流中心技术部副主任范虹宇望着屏幕上弹出的提示窗口，向身边的设备管理员金维东叮嘱道。
去年以来，信阳市局（公司）物流中心秉承“数字+精益”理念，探索研发物流备件全生命周期管理系统，目前已实现系统网页端与移动端同步上线，数字化成为精益物流建设的有力支撑。
备件管理是物流设备管理的重要组成部分，科学完备的备件管理能够降低设备故障率、减少备件积压和成本浪费。
“备件精细化管理一直是个让人头疼的问题，以前我们发现只有少数几种备件的采购量接近使用量，很多备件虽然采购了，但使用频次低，经常造成库存积压、资产闲置，备件采购和使用成了‘两张皮’。”范虹宇介绍道。
为解决这一难题，信阳市局（公司）物流中心成立课题组，以全生命周期理念为指引，采用需求分析与库存管理相结合的策略，为每个备件赋予一套全生命周期数据库，包括预计使用寿命、采购周期、安全库存量、质量评分等参数，通过对备件的全过程跟踪达到对设备运行的精准管控，从而延长物流设备使用寿命，极大节约了运维成本。
物流备件在库期间，他们采取ABC分类法进一步优化库存结构，按时进行维护保养，落实库存环境温湿度控制、防尘防潮和润滑处理等一系列针对性措施，确保备件处于最佳性能并能够随时供应，降低故障停机时间，避免重大停机事故发生。
“运用全生命周期管理系统，我们真正做到了实时数据‘随时采’、理论数据‘随时看’、关键数据‘随时用’。”金维东高兴地说。目前，信阳市局（公司）物流中心已建立130余套全生命周期数据库，形成了完整的备件全生命周期闭环管理体系，取得了13项改良成果，解决了近40个制约设备运行效率的难题，设备分拣故障率下降40%、维修速度提升70%，为提质降本增效奠定了坚实基础。
