近年来,广西桂林市烟草专卖局(公司)多措并举,确保营销数字化转型稳步推进。
基层所(站)员工使用数据驾驶舱查看数据信息(唐小慧摄)
综合系统谋划,构建营销数字生态
桂林烟草牢牢把握数字化发展主动权,围绕核心业务工作和重点应用场景,营销、专卖、物流、信息等部门协同梳理各条线业务需求,深入挖掘各模块数据价值,充分应用现代信息技术,结合调研反馈建议及存在的问题,不断优化信息系统及硬件设施,开展基层治理、科学决策、品牌培育、智慧终端等工作,构建数字生态,着力实现管理变革升级,业务流程优化,基层治理效能提升。
深挖数据价值,打造营销决策智慧引擎
为促进经验营销向数据营销转变,努力让沉淀的数据"会说话",桂林烟草针对市、县、所(站)三级分别研发管理型、分析型、操作型3种类型数据驾驶舱(以下简称桂烟数舱),共计9大数据界面、72个数据分析模块与192个数据分析切片,为科学决策提供智慧指引。首先是让市场"看得见"。桂烟数舱可以对多类核心指标进行"一屏统览"和深层次分析,对市场状态进行智能评估并"反哺"调控手段,让市场研判更"客观"、投放策略更"多维"、货源投放更"智能"。其次是让品牌"育得准"。桂林烟草利用桂烟数舱从"趋势、区域、类型"等不同维度对品规进行具象分析,准确描绘单品的市场画像,精准诊断培育问题,综合历史数据做出趋势分析,为品牌培育"把好脉、定好调"。最后是让服务"做得好"。通过桂烟数舱的使用,可以实时呈现销售动态与业务执行程度,让基层清晰知晓自身在业务经营上的现状和长短板情况,让数据与具体营销业务产生"化学反应",实现"乘数效应"。2023年,桂烟数舱累计点击4.95万余次,有效降低基层员工数据查询、分析应用的工作负担,经测算工作效率提高了330%。
优化业务流程,实现基层管理效能提升
针对市场监管不精准、客户服务同质化、市场信息不畅通等突出问题,桂林烟草通过研发“桂烟智联”系统,整合基层业务系统,打破数据孤岛,实现市、县、所(站)三级各业务线、各单位(部门)间信息互通,为基层治理各项工作提供统一集成、方便快捷的信息化平台,减轻基层工作负担。
"桂烟智联"系统以事项为中心将协同工作分为"固定协同+灵活协同"两种模式并在系统中进行流程固化,以"掌上一站式办公"实现闭环管理,促进信息纵横沟通和工作高效协同,提高基层工作效率,实现"智能预警预报、派单驱动业务、指挥一站到底、基础全面夯实、业务链条缩减、工作在线监管、服务一次到位"。运用系统构建信用监管体系架,开展终端星级评定、客户精准画像工作,数据赋能使专卖、营销管服精准指导。同时,在系统内打通与企业微信端、移动通信平台的链接,用于采集客户需求、处理客户投诉、开展满意度调查等工作,用数字手段让客户参与到企业经营决策和管理服务中,进一步提升客户满意度。