为促进档案管理规范化、科学化、便利化,不断提升档案管理工作质量和水平,近日,天津市东丽区烟草专卖局(分公司)从深化理念、健全内容、强化管理三方面入手,扎实做好企业档案管理工作。
深化档案责任意识。东丽区局(分公司)充分认识做好档案工作的意义,切实履行好档案工作主体责任,组织有关人员线上线下学习宣贯《中华人民共和国档案法实施条例》,牢固树立依法治档理念,不断提升档案工作人员的责任意识。
丰富室藏档案内容。积极部署2023年档案资料收集归档工作,扎实推动档案“应归尽归、应收尽收”有效落实。提前下发归档通知,预留档案整理时间;分门别类填写移交单,确保归档资料齐全完整、分类准确;定期跟进兼职档案员归档进度,各部门齐头并进,有效形成档案工作合力。
加强档案安全管理。充分认识档案工作在服务企业中心工作、加强内部控制等方面的重要作用,常态化开展档案库房安全检查和保密风险排查,牢固树立安全意识,强化安全责任,确保档案资料和信息安全万无一失。